Vorab solltest du deinen Chef, Vorgesetzen fragen, ob es ok wäre den VLC zu benutzen, sonst kann es sehr unangenehm werden.
Du kannst dir auch VLC auf einem USB-Stick installieren und von da aus starten.
Oder du kannst dir auch eine VLC Portable erstellen, dann hat man den Vorteil, dass sich nichts installiert.
Original Software hier besorgen videolan.org und mit WinRar eine Portable Version erstellen.
Kleines Tutorial dazu: https://www.youtube.com/watch?v=sxixsDtG_uY